Eine IT-Referenzarchitektur für Hochschulen: Vom generischen Modell zur spezifischen Lösung

Der vorliegende Beitrag zielt auf die heterogene IT-Landschaft von Hochschulen und sucht nach einer zielführenden Möglichkeit, die Abstimmung zwischen geschäftlicher und technischer Seite zu optimieren. Hierbei soll eine weitgehend generische Referenzarchitektur vorgestellt werden, die auf der einen Seite die Hochschule aus geschäftlicher Sicht beschreibt und auf der anderen Seite eine IT-Sicht ableitet, die Strukturen optimal positioniert und folglich auch zukunftsfähig aufstellt. Dabei wird neben den zentralen Prozessen auch die Vereinfachung der IT-Landschaft im Allgemeinen adressiert. 1 Einleitung Hochschulen sind geprägt von einer heterogenen sowie historisch gewachsenen ITLandschaft und zahlreichen individuellen IT-Lösungen. „Kunden“ sind primär Studierende und Wissenschaftler in Forschung und Lehre – selbst getrieben von einem hohen und auch notwendigen Maße an Individualität. Darüber hinaus muss die IT-Landschaft den Anforderungen einer modernen Verwaltung genügen. Einführungsprojekte von Campus Management Systemen (CMS) wie HISinOne verdeutlichen das Spannungsfeld zwischen individuellen Wünschen der Wissenschaftler auf der einen Seite und homogener, bezahlbarer Technologie auf der anderen Seite. Eine transparente und nachvollziehbare Referenzarchitektur, mit verschiedenen Aspekten und Schichten, kann dabei helfen dieses Spannungsfeld zu reduzieren. Insbesondere kann eine solche Architektur unterstützen, die IT vom Getriebenen zum treibenden Innovationsfaktor zu entwickeln. Eine reale Umsetzung des hier präsentierten Ansatzes ist an der FSU Jena bereits erfolgt und wird an der Universität Erfurt aktuell durchgeführt. Unsere Referenzarchitektur wird schrittweise von der Geschäftssicht hin zur IT-Sicht entwickelt und beschrieben (siehe Abschnitt 2 dieses Beitrags): Beginnend mit den strategischen Zielen der Hochschule wird eine allgemeine Struktur definiert, aus der dann 1 Beitrag des IT-Strategieforums des ZKI e.V. [He12]